TPS-CT
Communication Tool ― トータル・プランニング・サービス株式会社
LINEやチャットツールとは根本的に違う、
「業務指示・確認」のための専用メッセージツール
LINEやチャットツールは新しいメッセージが届くたびに以前の指示が埋もれていく
「見た」だけで完了扱いにされてしまい、確認・返信が取れないまま業務が止まる
返信がないたびに別のメッセージで催促しなければならず、管理側の負担が大きい
口頭やSNSで伝えた指示が記録に残らず、トラブルの原因になることがある
TPS-CTは1件のメッセージが1つの独立したウィンドウで表示されます。新しいメッセージが届いても以前の指示は流れません。要返信・催促機能で「確認が取れた」状態まで確実に管理できます。
メッセージごとに独立したウィンドウが開くため、大量に受信しても1件も見逃しません。タスクリスト感覚で管理できます。
受信者が自分の判断で完了にできません。必ず返信することで、指示の見逃し・放置を防ぎます。問い合わせ・確認業務に最適です。
返信がない相手へワンクリックで催促メッセージを送信。受信者が完了にしてしまった場合でも再度催促できます。
リストから複数名を選択して同一メッセージを一斉送信。複数拠点・複数担当者への指示配信が一瞬で完了します。
業務画面などをSnipping Toolでキャプチャしてそのままメッセージに添付。視覚的な説明で伝達ミスを減らします。
送受信したすべてのメッセージが一定期間履歴として保存。「言った言わない」のトラブルをデータで解消します。
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