2025年4月施行の改正法で、運送契約締結時の書面交付が義務化。役務・対価・付帯業務・燃料サーチャージ等を毎回明記する必要があり、Excel運用ではミスや漏れが起きやすい。
改正法では実運送会社や請負階層の明示化が求められます。「貴社から何次か」を明記して返送してもらう運用に、書面側でも対応する必要があります。
支払サイト、宛名、注意書き…取引先ごとに違うのに、Excelテンプレを毎回書き換えるのは効率が悪く、転記ミスの原因にも。
交付した書面は1年間の保存が義務。紙キャビネットや個別ファイルでは、過去分の取り出し・検索に時間がかかり、監査対応も負担に。
作成、発行、配信、保管、そして法令対応まで。
TPS_FOS 運送委託注文システムが、御社の委託書フローを根本から変えます。
取引先・品名・車両情報をマスタ登録すれば、毎回の入力は最小限。クリック数回でPDF完成。メール送信はもちろん、印刷してFAX送信も自由。
「当該実運送会社が貴社から何次か明記の上ご返送ください（ 次）」を帳票標準装備。改正貨物自動車運送事業法が求める多重下請け構造の可視化に対応します。
取引先に発行するURLは30日で自動的に無効化。情報漏洩リスクを最小化しながら、必要な期間はしっかり受け取れます。
「月末締め翌月末払い」「20日締め翌月10日払い」など、取引先ごとに異なる支払条件をマスタで管理。帳票に自動印字されます。
取引先がいつURLを開き、いつPDFをダウンロードしたか、すべて記録。送達トラブルや「届いてない」問題を防ぎます。
取引先にメールで送る場合、相手はURLをタップしてPDFをダウンロードするだけ。アカウント登録もアプリインストールも一切不要なので、すぐに使ってもらえます。
※ FAX送付の場合は、運送会社側で印刷・送信する従来運用がそのまま使えます。受け手側の負担は変わりません。
2025年4月施行の改正貨物自動車運送事業法。
書面交付義務、多重下請け構造の可視化、書面の電子保存（1年間）。
御社の対応、まだ間に合います。